就在剛剛,星眼最新出品的網點專用財務系統上線了,支持8家快遞品牌的財務管理,并表示即日起免費開放提供給所有有需求的末端網點。
早前干網點,只要入局早、有資源、膽子大、有資金,即使管理粗放,也賺到了錢,但近年來,利潤空間每況愈下,價格戰不斷,各個環節的成本控制這一切都讓人深感艱難。
賺錢難,利潤薄,幾分幾毛錢都要精心計算的時代,財務的自動化、精細化核算及管理,已成必須要做到的事。單一品牌的網點其實還好,但是對多個品牌的模式網點來講,財務管理這塊缺口和漏洞就非常大了,多少人都眼巴巴盼著出現一款兼容多個品牌又好用的財務系統。
所以,星眼以解決共配網點本質問題為出發點,精心調研誠心研發出了這套財務系統,這套系統不止出來了,還開放免費了。
只需在星眼新零售平臺注冊就能使用,具體使用教程可添加微信號
講講試用系統的親身體驗
我特地去親身體驗操作了一翻,說實話,真的是好用:
首先,這套系統操作界面是極簡風格,條理分明,在視覺呈現上非常舒服;
操作也是一樣的極簡風格,除了導入導出表格,基本沒什么需要你去做的多余操作,無論多繁雜的財務報表,只要進了系統,分分鐘安排得整整齊齊,就像是一臺全自動的超級計算器,連我這種非專業財務的人都能分分鐘上手用的不亦樂乎;
簡單給大家梳理了幾個重點功能:
報價單
支持自定義添加中轉費、派費、大客戶運費的報價單,進一步可通過“自動算賬”功能進行自動核算賬單。
自動算賬
支持一鍵導入賬單自動算賬,也可直接根據已添加中轉費、派費、客戶運費的報價單,進行自動核算賬單,還可以根據你所選擇的業務人員的賬單數據,自動生成對賬單。
明細賬單
一鍵導入賬單,包含中轉費明細,客戶運費明細,代收到付明細,調整單明細(例如運營費用、設備費用……)等賬單類型,系統將自動根據每個業務員、每種類型的賬單獨立核算,賬目一目了然,并支持下載導出。
對賬單
對賬單是針對“明細賬單”數據生成的BI數據管理面板,把原本散亂的數據進行了科學化的梳理和展示,讓管理人員可以從更多維度了解每一類的賬單的詳情情況,如某位業務員在某個段時間內的詳細收入和需支出賬單,例如派費在某個時間段里的詳細賬單等等。
報表下載
所有明細賬單、對賬單均可在這里下載和導出,而且貼心的根據日期、業務員姓名等取好了每個賬單的名稱,財務人員導出后無需再次整理,直接“封存”即可。
權限設置
在財務工作流程管理方面,對賬單的審核、入賬、核銷等均可設置獨立財務人員操作,并將記錄每個財務人員對每筆賬單的操作記錄,標準化審批核算流程。
目前這個版本已經支持了8家快遞品牌,囊括了通達、天天、極兔、眾郵在內的眾多品牌,后面還會繼續加;
中轉費、運費、派費、代收到付費用,調整單(運營費用、設備費用等,支持的類型多達三十種)……只要是網點財務需要和常用的,基本一應俱全,后面有反饋具體需求的其他財務類型可以隨時加上去;
在財務數據精細化管理方面也是非常棒了,涵蓋每筆財務賬單、每個業務員、每位客戶,收入支出一目了然,凡是想要的維度,這套系統上面都有了;
在權限管理方面也是非常友好,每一筆財務的從審核到入賬再到核銷均可明確分工,每步操作都有記錄,責任落實到個人;
而更牛的是,每一筆財務數據都將永久留存,哪怕是幾年后有需要了,還是能把幾年前的財務數據翻出來查看和下載導出,這么強大的支持……讓人酸了。
而且聽星眼的運營朋友說,這個版本雖然已經達到了比較理想的狀態,但依然會持續深挖需求,期望這套系統可以根據大家提供的功能建議進行迭代優化,最終幫助網點降低成本,提高效率。
財務是如何影響經營決策的
為了讓大家能更加清楚的知道,一套好用的網點財務系統能解決多大的難題,我特地與一家網點老板朋友,就財務管理這塊兒長談了一番,下面幫大家梳理了一下。
一個企業是否健康運營,財務管理這項工作可以說是命門所在,要想在目前利潤微薄的情況下還能保持良好的經營狀況,收入支出情況是否清晰的刻在你的腦子里,至關重要。
不只是解決了這項工作的效率低,賬目混亂等問題,有個清晰的財務管理,也能加強整個財務工作的監督,擺脫經營懵懂的狀態,每天的財務狀態都清晰了,你的關注點也將不再只是賬上還有多少錢,工資能不能發出來,還有沒有錢撐下去,需不需要借錢這些基礎事情上,而是為健康穩定的發展,為每項發展決策的利弊權衡提供有力依據。
一個網點每天如果對外面還有多少應收賬款,每天有多少流動資金都不能了然于胸,如何完成輕松有序的管理呢?
然而,即使到了2021年,大小網點依然對財務管理心有余而力不足,并非不上心,想深入管理卻只能迫于現狀保持原始粗放的管理模式。
原因何在?
沒辦法,以前沒工具呀。
財務工作是個復雜的活兒,這么多快遞品牌、業務員、客戶、還有網點的各項支出,財務情況呼啦啦的一大片都要人工核算,沒有高效率的自動化財務系統,只能得過且過,對財務狀況有個粗淺了解。
而這種模式,又讓企業的市場開拓、定價策略和員工薪資調整,方方面面的決策的時候心里都在打鼓,比如購進一套自動化分揀設備,大幾百萬,只知道賬面上的錢可以支付的起,也能開出來下個月的工資,但是依然不知道該不該買,只能“拍腦門”做決定,沒準這個決定做完了決定買,不久后突然就遇到了資金難題,輕者傷筋動骨,重者……
但是作為老板和財務都清晰的知道目前的外界應收賬款和每日流水的確切情況,就完全可以推算出來,這個設備什么時間節點購進,才不會影響到企業的平穩過度和健康發展。
你看,財務上的事兒理清楚了,再去做決策謀發展,就簡單了。
最后祝大家——
2021新年快樂,「牛轉乾坤」
想要用星眼財務系統的,免費自取。更多使用細節可以自己去體驗一下,在文章開頭就給了聯系方式。