近日,淘寶、拼多多、京東相繼公布折扣細則,自從,一年一度的618年中大促拉開序幕。
和往年不同的是,今年的年中大促撞上疫情反彈,作為重要環節的快遞驛站出庫儀行業面臨諸多挑戰,尤其是包裹到達末端最后一公里——快遞驛站出庫儀驛站時,真正的考驗才剛剛開始。
疫情之下,如何確保客戶安全取件?
快遞驛站出庫儀驛站爆倉、占道情況如何杜絕?
人扎堆、排長隊、取件慢的情況如何避免?
…………
星眼驛站官方認為,應對618,您該這樣做!
一、加強疫情防控
快遞驛站出庫儀驛站是快件投遞的最后一個環節,需要直面客戶,如果驛站疫情防控做不好,會導致病毒傳染到千家萬戶,造成的影響不可估量。
基于此,快遞驛站出庫儀驛站,尤其是正被疫情籠罩區域的快遞驛站出庫儀驛站,一定要秉持“五步走”原則,做好疫情防控不松懈。
1、定期消殺
快遞驛站出庫儀到站后消殺、上架后消殺、客戶取件后消殺,時不時噴一噴。
2、戴口罩
無論是客戶還是工作人員,切記全程戴口罩。
3、進門測溫&查碼
測量客戶體溫、查看健康碼,如有異常,拒絕其入內。
4、一次性手套取件(多采購些)
為客戶提供一次性手套,客戶自助找件/取件更安全。
5、快遞驛站出庫儀外包裝不帶回家
建議客戶自帶手提袋放商品,切勿把外包裝帶回家,若必須拿走,提醒客戶在門口靜置一段時間再拿進屋里。
二、預估單量,提前布局
一到電商高峰期,爆倉、排隊的新聞層出不窮,之所以這樣,主要是因為快遞驛站出庫儀驛站沒有做好前期準備,星眼驛站總結數萬家門店的運營經營,給出了應對秘訣,沒有經驗的老板們可以直接“抄作業”啦!
按照過往經驗,電商高峰期票量是日常票量的2倍左右,比如平時300票,618估計會有600票左右,這種情況下,門店貨架能否放得下?人員是否充足?驛站老板一定要做到心中有數,提前布局,避免慌亂。
1、增加兼職人員
一般情況下,每500件需要配一個員工,比如門店目前一天200票,翻倍也就400票,一個人也能干;但如果門店日常一天400票,電商高峰期大概一天800票,這時候就要再多招一個人,以此類推~~
除了招納兼職,您也可以尋求親友幫助,協同作戰618。
需要注意的是:工作人員的任何錯誤都可能造成投訴/延誤罰款等,因此,最好提前招募員工(找親朋好友也要提前培訓哦),并對員工進行庫存管理系統和工作流程培訓,幫助兼職工提早進入工作狀態,以免出錯。
2、場地擴增
如果室內空間足以容納包裹,直接買幾個貨架即可,若室內空間不充裕,可以考慮門前搭棚,這種情況下,最好提前和物業溝通,避免沒必要的糾紛。
除此之外,為了盡快消化快件、減少爆倉,驛站還可以可以考慮延長營業時間~~
三、巧用黑科技,讓門店運營事半功倍
1、巴槍
電商大促期間,出入庫工作是持久戰,手機入庫耗電快、易發熱,而且大促期間,客戶咨詢量大幅增加,手機入庫會時不時被打斷,一不小心誤點就會造成數據丟失。
用巴槍出入庫,效率高、持久續航,對于票量大的門店來說,更實用。
而星眼驛站為應對618,對巴槍進行了智能升級,效率提升100%,此外,入庫還能自動留底單,便于引導客戶&工作人員找件。
2、出庫儀
想必很多驛站工作人員都有這樣的體會,正在入庫過程中,客戶來取件了,手機要退出入庫界面進行出庫,萬一誤點了“不保存入庫記錄”,幾百件重入,想想就發狂!!
如果是等晚上統一出庫,就無法對底單進行留存,一旦遇到糾紛,沒有證據佐證。
而配置出庫儀后,工作人員僅需全心投入入庫工作即可,客戶來取件時,自助找件-出庫,提升效率、節省人工;此外,出庫儀器出庫同時會完成底單+人臉留存,如遇糾紛,可及時拿出舉證~~
除了以上所說的策略,還有一些小技巧可以快速消化快件,避免取件擁堵~~
1、在室外搭建大棚,設置大貨集中區,方便找件又不會影響室內入庫效率;
2、每個驛站都會有幾個購物狂人,針對這批大客戶(大客戶名單可以在星眼驛站APP—庫存管理—多包裹用戶查到),建議設置專門包裹放置區,并打電話催其取件,提升出庫率同時又能釋放更多空間;
星眼驛站是星眼(上海)網絡技術有限公司建立,是一家面向社區、校園、鄉鎮的第三方末端物流服務平臺。星眼網絡擁有百人技術團隊,深耕快遞驛站出庫儀行業10年,擁有數百項軟件專利技術,斬獲業內多個主流獎項,打造的快遞驛站出庫儀代收系統—星眼驛站app備受業內人士認可,目前用戶已有數萬家、覆蓋全國500多個城市,服務用戶高達3億以上。
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