一、外部環境對黨政機關信息化服務水平提出了更高要求

    “低碳、減排”已經成為國際社會、黨和政府、企事業單位，快遞驛站，快遞公司關注的焦點。

    政府倡導低碳環保節能解決方案

    二、無紙化辦公成發展趨勢

    以往十幾年甚至幾十年來累積的紙質文件的電子化，影響著城市、商企、快遞、物流、行業管理者決策時思考和借鑒的深度和廣度，更在很大程度上影響著決策效率。如檔案管理部門的電子化政務要求實現檔案信息的數字化保存和查詢，逐漸建立大型檔案數據庫。眾所周知，該部門擁有大量歷史遺留的紙質文檔，跨越年限較長，部分檔案的紙張可能已經受損變質，為檔案的查詢工作帶來極大困難，因此檔案管理部門急需將這些重要文獻進行數字化歸檔處理，使歷史資料發揮施政明鏡的本來功用。顯然，紙質文件的電子化在提升辦公效率方面發揮著積極作用，成為低碳環保即時辦公的重要方式。

    三、辦公效率和服務效能亟待提高

    低碳環保即時辦公是提高黨政機關服務效能的必由之路！

    近年來，隨著互聯網化的發展，越來越多的業務實現了網上辦理，快速、便捷、自主性強等特點對傳統的業務帶來了極大的沖擊。提高服務質量、提升辦事效率成為業務方勢在必行的改革考慮，實現辦公全流程無紙化可以大大提升傳統業務的辦理效率，同時在管理、成本和時間上都有所降低。

    1、證件、發票、差旅報銷單以及各種日常單據、文書的高速掃描，省時省力，全面提升辦公效率。

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    2、制作電子書，拍攝書籍等，神器在手，輕松自如。

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    3、提升單位整體工作效率的最佳捷徑！

    ※進行公文流轉在線審批，申請會按照你設計的順序自動傳遞到每個審批人，即使審批人在外地也可以立刻在申請上作出批示；

    ※快速掃描、上傳，在一瞬間將文件下發到某個人、某些人、某個部門或全體員工，不會有任何遺漏；

    ※快速掃描、上傳，以郵件形式寄給客戶，建立更加緊密的合作伙伴關系；

    4、辦公會議，高效智能，拍攝視頻，高效實用。

    5、商務會議，精彩實物演示，超實用，效率大大提升。

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    6、外出辦公，方便攜帶，讓辦公商務人士更加運用自如

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    7、減輕繁瑣人工操作程序，提速提質提效