快遞出庫儀在現實生活中具體是那些應用,快遞出庫一體機使用那些行業,快遞掃描儀好不好用,用在那些行業
通訊/金融機構:用于客戶辦理業務,銀行柜臺的集中授權優勢,有規避銀行風險,以及客戶簽名資料、申請表單、證件、抵押文件等紙質文件的電子化存檔。
保險公司:用于客戶證件及簽單、保單、索賠單等文件的電子化存檔,便于簡索;更高效、快速的服務好客戶。
政 府:用于重大事件記錄文檔電子化、土地記錄、選舉和選民登記、投訴管理、標準計劃等紙質文件的影像存檔。
國土資源局:國土資源資料、圖紙圖片的影像存檔。
公 檢 法:戶籍、車輛資料、出入境資料、案件卷宗等資料的影像存檔。
工商、稅務:企業注冊、變更、注銷、年檢資料,稅務申報表等文檔的影像錄入存檔。
教 育:教師備課、學生報名表、考試試卷、等紙質文件電子化;實現多媒體教學。
交通部門:車輛登記資料、所有人信息等影像存檔,可實現資源共享。
醫療行業:醫院用于保存患者病歷、化驗單、CT片、X光片等
大型制造業公司:用于質保注冊、服務文檔記錄、工程圖紙、工程變更單、賬戶支付、材料數據表等紙質文件的影像存檔。
企業ERP使用:
采購部門
采購有呈樣單、采購單、工程確認封樣單、采購合同等等單據,通過高掃儀掃描然后QQ或者E-Mail
開發部門
BOM單、工程變更單、技術文件修改單、版本升級單等等工藝文件,這些工藝文件通過工程師簽字后都需要發送到工廠各部門,及時接收及時更新,才能保證生產的可靠性,所以擁有高掃儀,就能夠輕松將這些文件錄入,通過內網,發送到各部門,保證工作效率,及時將變更文件等下發到生產第一線。
生產部門
生產部門主要負責產品的生產,生產過程中會遇到各種不同情況的生產不合理性,這樣他就必須將這些不合理的部分發送到開發部門修改或者日后改進,通過我們的高掃儀就能很好的將文件掃描并存入ERP系統,日后需要查看,所有有權限的人都將可以查閱這些技術性更改單。
銷售部門
銷售部門主要是用到我們的快遞出庫儀產品,因為方便攜帶,這樣即使在外面,或者出差,需要掃描文件也是輕而易舉的事情,方便移動辦公,不讓你錯失任何一個客戶。
財務部門
財務部門是文稿類最多的部門,各種單據票據的進出都非常重要,如果將這些票據全部保存好需要浪費較大的空間,并且日后查找極為不方便,擁有我們快遞出庫儀,將所有單據編號錄入電腦,并通過文件管理功能將所有單據保存在計算機中,日后需要調用此文件,只需將日期或者編號輸入,就能便捷、快速查找到相應的文件。
人事部門
公司所有員工的資料全部掌控在人事部門,一家大型公司員工上萬,那么員工資料也必須要有一個大的辦公室才能容納,如果用我們的高掃儀拍攝好并以姓名命名存儲,那么,一臺電腦就足以掌控整個公司的人事變動,日后需要查找員工資料只需在電腦中輸入名字,在幾秒鐘之內就能找到相對應人員。
綜上所述,快遞出庫儀系列產品目前廣泛應用于銀行資料掃描,證券票據錄入,企業BOM存 檔,醫院病歷存儲,公安取證拍照,老師投影備課等行業,通過在工商銀行、北京建設銀行、江西政府機構等事業單位應用,并得到的反饋,他們主要應用在票據、身份證等蓋章紅頭文件的掃描及保存。企業單位主要應用在采購、生產、開發、財務、文控等部門,將各類合同、打樣文件、BOM文件、工程變更單、技術文件更改單等掃描并保存到ERP系統,方便傳送與日后查閱。他顯著提高了辦公效率,節省了辦公時間,節約了辦公成本。